Маскирование персональных данных в Excel и Word
Договор в Word, база клиентов в Excel. Персональные данные в них — норма. В Excel маскирует надстройка прямо в приложении, документ Word прогоняется через веб-интерфейс или API.
Проверить бесплатноExcel (надстройка)
Ячейки с ИНН, СНИЛС, телефонами, картами маскируются; структура таблицы сохраняется.
Word (через сервис)
Документ .docx загружается в веб-интерфейс или уходит через API: паспорта, ФИО, адреса заменяются на плейсхолдеры или vault-токены.
Восстановление
Обратимая маскировка: исходные значения шифруются и возвращаются по ключу, если обратимый режим включён. По умолчанию в книге он выключен — результат необратим.
Обработка на сервере
Значения выделенных ячеек уходят по HTTPS на сервер Mask Gate и обрабатываются там; в открытом виде на сервере они не сохраняются: при обратимом маскировании хранится зашифрованная пара «токен–значение» до 30 суток — расшифровать её можете только вы.
Когда это нужно
Перед отправкой договора контрагенту, отчёта руководителю или файла в облако. Маскируете — отправляете — при необходимости восстанавливаете.
Частые вопросы
Надстройка работает и в Word?
Нет, надстройка работает только в Excel. Установка — вручную, через доверенный каталог надстроек: администратор кладёт манифест в сетевую папку и подключает её реестром. Публичного каталога (магазина надстроек) у нас пока нет, развёртывание на весь тенант одной командой — тоже: это планируется, но сегодня недоступно. Документ Word обрабатывается через веб-интерфейс или API: результат тот же, значения возвращаются по ключу.
Формулы и макросы сохраняются?
Маскируются значения, структура и формулы остаются.